Sebelum keberangkatan, ada baiknya melakukan PR dibawah agar kedatangan kawan-kawan lebih nyaman

1. Daftar ke mailing-list PPI Groningen (daftar)

Selain bisa mengkontak kawan-kawan lain yang telah tinggal di Groningen, kawan-kawan bisa juga menanyakan informasi yang lebih baru ke anggota milis PPI Groningen (yahoogroups). Selain itu bagi kawan-kawan Muslim bisa mendaftar ke milis deGromiest (yahoogroups), atau bagi kawan-kawan Nasrani/Katolik bisa bergabung ke milis Patrimonium Petri (yahoogroups).

2. Cek siapa yang bakal menjemput

Datang pertama kali di Groningen bakal menjadi problem tersendiri, lebih-lebih kalau sendiri tanpa seorang kawan. Kami menyarankan kawan-kawan untuk mengontak fakultas untuk menanyakan fasilitas student buddy/mentor. Biasanya fakultas akan mengirimkan perwakilan dari kampus untuk menjemput kawan-kawan dari Groningen Central Station (bukan  dar Schiphol) ke housing masing-masing.

Agar lebih yakin siapa yang akan menjemput, mohon mengontak pihak kampus beberapa minggu selanjutnya. Tak jarang pihak kampus juga baru menyediakan mentor/buddy sesaat sebelum keberangkatan. Jadi, tak ada salahnya beberapa menit sebelum keberangkat mengecek email untuk mendapatkan kepastian buddy.

Selain pihak kampus, PPI Groningen juga menyediakan fasilitas buddy apabila memungkinakan. Silahkan menulis email untuk menanyakan buddy di milis kami.

3. Lihat jadwal kereta

Silahkan mengecek jadwal kereta di www.ns.nl, website ini tersedia dalam bahasa Belanda dan Inggris. Pilihan bahasa Inggris terletak di pojok kanan atas. Pada kolom “from” bisa ditulis ‘Schiphol’ dan “to” dengan ‘Groningen’

Kami menyarankan untuk naik kereta tanpa transit untuk memudahkan logistik. Kereta direct dari Schiphol ke Groningen bisa diraih pada setiap menit .19 . Bagi kawan-kawan yang datang pagi hari di Schiphol, kereta pukul 10.19 adalah jadwal paling nyaman. Ini sudah dihitung waktu pengecekan paspor, menunggu bagasi dan membeli tiket (plus jalan-jalan di dalam Schiphol Plaza). Kereta menit .19 bertolak dari peron 3 dan menempuh waktu 2 jam 33 menit.

4. Kirim jadwal kedatangan ke Student Manager dan Buddy/Mentor

Setelah memperkirakan jadwal kedatangan, kirim email tentang waktu kedatangan ke Student Manager di housing kawan-kawan dan juga Buddy/Mentor yang akan menjemput di stasiun.

Simpan juga nomor telepon Student Manager dan Buddy/Mentor agar mereka dapat dihubungi secepatnya setelah tiba di Schiphol. Biasanya setelah mendarat di Belanda, nomor Indonesia tidak segera bisa aktif namun menunggu beberapa jam atau bahkan hari.

5. Periksa lagi semua dokumen dan bagasi

Sesaat sebelum keberangkatan, cek lagi semua dokumen yang dibutuhkan dan bagasi. Apakah dokumen sudah lengkap dan bagasi masih memenuhi regulasi penerbangan? Untuk bagasi, lebih baik menggunakan satu koper besar daripada dua koper kecil. Jangan lupa membawa suvenir dari Indonesia untuk diberikan kepada kawan-kawan Internasional yang akan ditemui di Groningen dan juga dosen-dosen yang akan mengajar di kampus.

Jangan terbawa emosi untuk membawa seluruh barang-barang berbau Indonesia karena bahan-bahan makanan Indonesia cukup mudah dijumpai di toko-toko Asia di Groningen.

6. Siapkan diri untuk penerbangan yang lama.

Penerbangan dari Indonesia ke Belanda biasanya menempuh perjalanan minimal 14 jam, tergantung berapa lama waktu transit. Kami menyarankan teman-teman untuk istirahat cukup selama di perjalanan agar sesampainya di Belanda, kawan-kawan bisa langsung menikmati negara yang akan menjamu selama beberapa bulan kedepan. Mentor/Buddy biasanya juga akan menunjukkan tempat-tempat penting di sekitar housing dan juga Centrum sesaat setelah kawan-kawan sampai di Groningen.

Agar kedatangan kawan-kawan lebih menyenangkan, kami menyarankan untuk membaca artikel ‘13 Ways to Avoid Jet Lag‘ untuk bisa lebih segar memulai hari pertama di Groningen.

Kami tunggu kedatangan kawan-kawan disini , prettige reis en welkom in Groningen! (Have a nice trip and welcome to Groningen! )