(sesuai pengalaman stuneders 2007)

Jakarta :

1.  RS Tebet, Jakarta, total biaya +/-Rp560 ribu (MU=507.500 + Tuberkulin=53.500)–updated 20/7 2009,
sumber: milis StuNed 2009
2.  RS MMC, Jakarta, total biaya +/-Rp700 ribu
3.  RS Kramat 128, Jakarta, total biaya +/-Rp410 ribu–updated 27/7 2009, sumber: milis StuNed 2009
4.  RSCM, Jakarta, total biaya +/-600 ribu
5.  RS Fatmawati, total biaya +/- 700 ribu–updated 27/7/2009, sumber: milis StuNed 2009

Luar Jakarta:

1.  RS Borromeus, Bandung +/-Rp560 ribu
2.  RSHS, Bandung +/-Rp600-800 ribu
3.  RS Gleneagles International, Medan, +/-Rp500 ribu
4.  RS Karyadi, Semarang, +/-Rp700 ribu
5.  RS Ulin, Banjarmasin, +/-Rp1 juta (di bagian Med.Check Up)
6. RS YK Madira, Palembang +/-Rp350 ribu
7. Prodia, Surabaya +/-Rp370 ribu (blm vaksinasi, vaksinasi di RS/Puskesmas total +/-Rp140 ribu)
8. Puskesmas setempat, dokter umum RS daerah, Banjarmasin, +/-Rp300 ribu
9. RS Elizabeth, Semarang, +/-Rp300 ribu
10. RS Anshari Saleh, Banjarmasin, +/-Rp300 ribu (masuk poli-poli)
11. RSU Wahab Syahrani, Samarinda, +/-Rp700 ribu
12. RSUD Sanglah, Denpasar, +/-Rp500 ribu
13. Prodia, Bandar Lampung, +/-Rp500 ribu
14. RSUD Pontianak, +/-200 ribu
15. RSUP Wahidin Sudirohusodo Tamalanrea, Makassar, +/-Rp400 ribu (kecuali vaksi MMR yang harus diperoleh dari tempat lain, misalnya di  Dr.Jauhariah Juana, Jl.Sungai Sadang, +/-Rp140 ribu)
16. Klinik Jl.Boulevard, Graha Andiga, Makassar (kecuali tes feses bisa dilakukan di Prodia)

Catatan : Medical Check up dilakukan maksimal 1 bulan sebelum keberangkatan, terutama rontgen. Sebab, masa berlaku hasil rontgen 1 bulan.

Artikel selanjutnya: Tempat Tinggal

Artikel sebelumnya: Bebas Fiskal

Pertama-tama Anda harus meminta dibuatkan surat dari tempat kerja Anda untuk pembebasan fiskal LN. Surat tersebut ditujukan ke Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri (BKSLN) depdiknas. Perihal suratnya : Permohonan Bebas Fiskal Luar Negeri. Isi suratnya menyatakan bahwa Anda adalah staf di kantor tersebut dan diizinkan untuk melanjutkan studi ke Belanda dalam rangka Program Kerja Sama RI dan Belanda melalui Beasiswa STUNED dari NESO. Surat tersebut harus ditandatangani oleh Atasan/Pimpinan Kantor.

Antar surat itu ke BKSLN, Kantor Depdiknas Gedung C Lt.7, Jl.Jenderal Sudirman, Jakarta, dengan melampirkan:

1. Riwayat Hidup,
2. Admission Letter dari Universitas ,
3. Kopi Paspor,dan
4. Kopi Stuned Award Letter
5. MOU antara RI dan Belanda (ini ga terlalu perlu).unduh

BKSLN DIKNAS akan membuatkan surat ke Kepala Kantor Pajak Wilayah Jakarta IV untuk permohonan pembebasan Fiskal. Sejam selesai. Lalu Surat tersebut Anda antar ke Kantor Wilayah Pajak Jakarta IV di Wisma Aldiron.

Bila lampiran-lampiran di atas lengkap, maka saat itu juga akan Anda dapatkan persetujuan bebas fiskal. Surat bebas fiskalnya dapat diambil bila Anda sudah dapat menunjukkan visa jadwal keberangkatan (tiket pesawat), dan pasport asli.

Beberapa teman yang pernah mengurus bebas fiskal mengatakan, dengan berbekal surat pengantar dari Depdiknas, sudah bisa memperoleh surat bebas fiskal di bandara, di loket pengurusan bebas fiskal. Tidak perlu mengurus di kantor pajak, Wisma Aldiron. Petugas bebas fiskal di bandara hanya meminta fotokopi paspor,surat pengantar asli dari Depdiknas, surat award letter dari NESO, mou (persis spt berkas yg kita kumpulkan di Depdiknas plus surat dari Depdiknas).

Info tambahan : bagi kawan-kawan yang hendak pulang ke Indonesia namun akan kembali lagi dalam waktu yang tidak melebihi batas masa berlaku resident permit, tetap bisa mendapatkan bebas fiskal. Caranya dengan melapor ke KBRI di Den Haag dan minta ganti alamat. Syarat-syarat ganti alamat bisa dilihat di sini.

Alamat kita di Belanda akan dicantumkan di halaman belakang paspor, selanjutnya ketika di bandara Indonesia sebelum bertolak ke Belanda, minta kartu bebas fiskal di loket Bebas Fiskal dengan menunjukkan alamat tersebut. Bebas deh.

Artikel selanjutnya: Medical Check-up

Artikel sebelumnya: Tahapan Membuat Certified Birth Certificate

(Bila sudah punya akte kelahiran berbahasa Inggris, dengan usia tak lebih dari 5 tahun, langsung saja ke proses ke-3)

1.   Pergi ke Kantor Pusat Dinas Catatan Sipil & Kependudukan

Bagi warga Jakarta, kantor yang dituju adalah Kantor Pusat tersebut, di Jl. S.Parman (sederetan sama Univ. Tarumanegara, sebelah Kantor Kejaksaan Tinggi Jakarta Barat), bukan catatan sipil per wilayah.  Karena, semua file asli Akte Kelahiran warga Jakarta yang usianya melebihi 10 tahun sudah disimpan di kantor pusat tersebut.
Bagi warga non-Jakarta, bisa dicoba ke kantor catatan sipil tempat akte tersebut dikeluarkan.

2.   Minta diterbitkan Kutipan Kedua

Why? Karena kedutaan Belanda di Jakarta tidak akan melegalisir dokumen yang telah berusia lebih dari 5 tahun.
Dokumen pelengkap yang diperlukan untuk meminta Kutipan Kedua Akte Kelahiran:

• Akte Kelahiran Asli beserta fotokopi
• Fotokopi KTP
• Fotokopi KK
• Fotokopi surat nikah orangtua atau sebagai penggantinya Fotokopi Ijazah SD (karena hanya di ijasah SD tersebut tercantum nama ayah/ibu kita, untuk verifikasi keabsahan bahwa kita adalah benar-benar anak dari ortu kita tersebut)
• Materai Rp. 6000  (lebih baik bawa dari rumah. Kalau lupa bisa dibeli di kantin karyawan di belakang gedung tersebut)

Proses pembuatan Akte baru adalah 5 hari kerja (kecuali kita memberi ‘insentif’), biaya pembuatan Rp 60.000.
Akte baru dan/kutipan kedua memakai dwi bahasa, bahasa Indonesia dan bahasa inggris, jadi tidak perlu diterjemahkan lagi untuk keperluan legalisir di Kedubes Belanda.

3.   Legalisir Akte Baru di Departemen Hukum & HAM, Direktorat Perdata bagian Legalisir

Prosesnya 2-4 hari kerja. DephukHAM akan melegalisir di dokumen ASLI dan juga fotokopi. Biaya legalisir Rp10.000 per lembar plus materai Rp6.000.

Bilamana rekan2 keberatan dokumen aslinya yang di cap, maka rekan-rekan melewati tahapan berikut:

1. Saat Akte Baru kita diterbitkan di Kantor Catatan Sipil, segera fotokopi beberapa kali dan minta fotokopi tersebut dilegalisir disana.
2. Setelah ditu, Akte kemudian dilegalisir lagi di kantor notaries rekanan DepHukHAM , salah satunya “Notaris dan PPAT Ny. Sastriani Josoprawiro, SH”. Alamatnya di “Jl.Prof. Dr. Satrio Kav.C No.9 Kuningan Timur Jakarta Selatan Tel: 021-5257918″. Biaya notaris adalah (kalo gak salah) kurang lebih  Rp.80.000/lembar plus materai Rp.6000.
3. Baru fotokopi legalisir Akte Baru kita dibawa ke DepHukHAM untuk dilegalisir disana.

4.   Legalisir Akte Baru di Departemen Luar Negeri, Direktorat Konsuler

Prosesnya gak jauh beda dengan di DepHukHAM. Legalisir Rp10.000/lembar

5.   Bawa Akte Baru ke Kedutaan Belanda

Jl. H.R. Rasuna Said Kav. S-3 – Kuningan Jak-SelConsular Affairs : (62-21) 527-5977. Biaya sekitar Rp369.000. Lama prosesnya sekitar 2 hari.

6.   Bagi teman2 yang hanya punya Surat Kenal Lahir, maka perlu cepat-cepat membuat Akte Kelahiran ke kantor catatan sipil. Ada kemungkinan harus ke pengadilan tinggi dulu untuk dapat penetapan hakim untuk dibuatkan akte kelahiran. Setelah itu baru jalani proses 3-6.

Catatan Bagi Rekan-rekan Pegawai Negeri (berdasarkan tahapan di Deplu)

Perlu membuat surat pernyataan (telah diterima beasiswa) bermaterai untuk membuat Surat Pengantar ke Sekretariat Negara untuk diterbitkan SK Penugasan Belajar.  Dalam hal Deplu, diterbitkan di Pusdiklat. Mungkin policy berbeda bagi rekans di instansi lain?Jangan lupa sertakan print out email / fotokopi surat penerimaan dari NESO sebagai tanda bukti ke SetNeg.Setelah SK Ijin Belajar Keluar, baru dikembalikan ke Pusdiklat tempat nota awal diterbitkan, untuk dibuatkan Nota Dinas ke masing2 Biro Kepegawaian dan Surat Pengantar ke Dit. Konsuler Deplu, untuk penerbitan paspor biru, serta diplomatic note ke Kedubes Belanda bagi pembuatan MVV.

Total biaya : +/- Rp 800.000

Atau…

Untuk teman-teman yang berdomisili di Jakarta, bisa memakai jasa biro penerjemah tersumpah yang diakui Kedubes Belanda, seperti Saharjo 39 (021-8306319). Biro ini juga bisa membantu mengurus pembuatan akte kelahiran baru, khususnya bagi yang lahir di luar Jakarta namun kesulitan untuk memperbarui akte di daerah kelahirannya. Sebaiknya mengurus jauh-jauh hari karena biro jasa ini pasti kebanjiran pesanan menjelang tahun ajaran baru.

Daftar penerjemah tersumpah selengkapnya simak di sini (2009).

Biaya : 1.100.000-1.500.000

Artikel selanjutnya: Bebas Fiskal

English Programme in Netherlands
http://www.studyin.nl

NUFFIC – Higher Education in Netherlands
http://www.nuffic.nl

Pusat Bahasa Belanda – Erasmus Taalcentrum
http://www.erastaal.or.id

Pusat Budaya Belanda – Erasmus Huis
http://www.erasmushuis.or.id